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    实验仪器在购置，安装，验收后进行正常使用，都要讲先关材料归类进档，建立仪器档案，档案主要包括合同，使用说明书等技术资料，设备到达相应的院系后的仪器相关的使用保养和维修记录。

    但是在实际运作过程中，时常会形成“中采购  轻维修，重使用，轻管理”，对于使用保养和维修记录不够重视。很多仪器在维修过之后，因为维修时间紧，任务多，往往疏于对维修进行记录，既不利于统计使用率，也不便于新任职的维修人员进行故障查询和零部件的更换，影响重复性故障和相关故障的维修效率。